文件出发前，先确认四个条件
跨境资料传输涉及来源、权限、格式和设备。先做小范围测试，再发送完整资料，可以减少版本混乱和重复传输。
来源
页面可以核对吗？
确认域名、文件说明、版本和发布信息，不使用无法说明来源的文件。
权限
谁需要看到？
区分公开书目、课堂资料、学生作品和公司内部文件。
格式
设备能打开吗？
确认 PDF、网页、图片或表格在接收设备上的显示和编辑方式。
记录
之后能复查吗？
保留文件名、版本、时间、接收人和结果，不记录不必要的个人信息。
跨境资料传输涉及来源、权限、格式和设备。先做小范围测试，再发送完整资料，可以减少版本混乱和重复传输。
确认域名、文件说明、版本和发布信息，不使用无法说明来源的文件。
区分公开书目、课堂资料、学生作品和公司内部文件。
确认 PDF、网页、图片或表格在接收设备上的显示和编辑方式。
保留文件名、版本、时间、接收人和结果，不记录不必要的个人信息。